Checklist para proyectos artísticos y culturales
Este documento es de propiedad de Lakberlin y se distribuye de manera gratuita a artistas y gestores culturales, como parte de una iniciativa que busca fortalecer la participación de artistas y gestores migrantes en Alemania, cualquier uso indebido (copia o venta) tendrán alcances legales.
En esta Checklist podrás encontrar información básica para la realización del concepto de tu proyecto. Esta lista pretende orientarte en cada puntos importante que necesitarás desarrollar al momento de crear un proyecto y comunicarlo.
¿Qué es lo que queremos hacer? ¿En qué debemos fijarnos cuando desarrollamos un proyecto cultural o artístico? ¿Qué tan importante es hablar desde el comienzo sobre objetivos y formas legales? ¿Cuál es el rol de las cooperaciones?¿Tenemos claro qué es lo que queremos financiar y cuáles son las prioridades de financiamiento?
Esas son algunas de las preguntas que responderemos con esta Checklist. Para esto, lee atentamente cada punto y
responde.
Posicionamiento:
El posicionamiento nos ayuda a entender cuál es nuestra realidad, recursos y relación con el proyecto. Debemos ser
consecuentes, sino el nivel de pérdida de tiempo es grande y la frustración mayor. Reflexiona en cada punto. Si tu objetivo es postularlo a algún fondo de financiamiento (público o privado) revisa bien si el público y los objetivos coinciden con tus propios objetivos.
1. ¿Tengo los conocimientos necesarios para hacer el proyecto?
2. ¿Tengo el tiempo para poner en marcha el proyecto?
3. ¿Por qué me interesa hacer este proyecto?
4. ¿Conozco gente que haga algo parecido?
5. ¿Qué forma legal tengo?
6. ¿Quiénes component mi equipo de trabajo y qué tares tienen?
Tipo de Proyecto:
¿Cultural/artístico/Social?
¿Qué temáticas aborda el proyecto?
Actividades relacionadas al Proyecto:
¿Qué actividades tengo que realizar para que el proyecto se lleve a cabo?
Divide tu respuesta en fases. Esto te ayudará a estructurar cada parte.
Preproduction:
Ej. Conceptualización: lo que estás
haciendo con esta checklist.
Producción: Durante la ejecución del proyecto
Postproducción: Después de realizado el proyecto.
Duración:
¿Cuánto durarán las fases del proyecto?
Público objetivo/ Audiencias:
¿Quienes forman parte del proyecto?¿A quiénes está dirigido y por qué? ¿Qué alcance tiene el
proyecto en relación al público?
¿Cómo conectaré con mi público objetivo o audiencias?
Es importante que tengas claro que no hay un proyecto que esté dirigido a todas las personas.
Quienes participen y el público al que esté dirigido es información importante para los criterios de
búsqueda de financiamiento.
Objetivo General:
¿Qué es lo que quiero lograr?
Ej. Una exhibición, un concierto, un
encuentro, un Workshop, etc.
Objetivos específicos:
¿Cómo podré medir lo que quiero lograr?
Los objetivos específicos son los resultados que quieres obtener , de acuerdo con metas más generales. Tales objetivos deben ser prácticos, realistas, coherentes, lógicos y tener una secuencia que permita cumplirlos en un tiempo determinado.
Ej. En el caso de un Concierto:
-Difundir Jazz latinoamericano en
Berlín.Redactar la descripción del proyecto:
La redacción del proyecto generalmente nos ayuda a entender no sólo por qué hacemos lo que hacemos, sino además nos ayuda a visibilizar lo que queremos lograr.
La descripción del proyecto utiliza TODA la información anterior. Es importante que en el proceso justifiques cada decisión. Por ejemplo, no basta con nombrar al público, si no se justifica por qué es importante que ese grupo participe. Es difícil!!!! No se frustren si no sale a la primera!!!
El objetivo de este ejercicio es que logren visualizar el camino que el proyecto deberá tomar para poder llegar al
resultado. La descripción es la que nos permitirá llegar a colaboradores, partners, etc. Nos permitirá identificar lo
que NO es el proyecto, para desde ahí comenzar a trabajar y perfilarlo.
-Generar encuentros interculturales
entre músicxs de Jazz en Berlin.
Lugar:
¿Dónde se realizará y por qué?
Es importante que al momento de poner en marcha un proyecto, el espacio donde tome forma sea consecuente con los objetivos del proyecto.
Difusión:
¿A través de qué medios difundirás el proyecto?
Impresos/ digitales, etc.
Colaboradores:
Estas pueden ser organizaciones, personas, etc. Que trabajen en tu misma línea disciplinar o temática y
que a través de una colaboración en: Difusión, préstamos o financiamiento, apoyen tu proyecto.
Financiamiento
¿Qué es lo que necesitaré sí o sí en mi proyecto?
Este es un ejercicio reflexivo, con él podremos analizar los criterios y posibilidades de financiamiento ligados a nuestro proyecto.
Una vez que tengamos la descripción tendremos que tener en cuenta qué necesitarán para éste, de modo de poder
ponerle valor monetario a cada parte, logrando de esta manera conocer el precio del proyecto, tanto desde los gastos personales como honorarios, como operacionales de servicio y materiales, por ejemplo.
Tipos de gastos:
● Gastos de Personal: Todo gasto que tenga que ver con las personas que trabajarán como parte del equipo
dentro del proyecto.
*Alemania tiene una lista de honorarios recomendados: Búscalos por disciplina en la página de entrda.
● Gastos Materiales: (Materiales/infraestructura)
● Gastos Operacionales: (Servicios: Acá se presentan los presupuestos de las empresas con las que queremos trabajar. No vale solo con poner el número de lo que creémos nos costarán los servicios, sino presupuestos al día y firmados por quienes participarán.)
Impuestos: Dependiendo del tipo de proyecto en Alemania, deberás incorporar gastos de GEMA y KSK.
Una vez que tengas identificados el personal; los materiales; servicios e impuestos estarás en condiciones de crear un plan de financiamiento que te permitirá reflejar en números lo que quieras realizar. Generalmente en los fondos públicos alemanes, tendrás la posibilidad de rellenar un “Muster” /Plantilla con la información que cada fondo necesitará tener para la postulación.
Si quieres saber más sobre financiamiento te recomendamos:
